Baustellen-Chat-App für Handwerksbetriebe

Schluss mit Zettelwirtschaft und verlorenen Nachrichten auf der Baustelle

Mit dem integrierten Baustellen-Chat schreiben Sie Ihren Monteuren direkt – per Text, Foto, Sprachnachricht oder Dokument. Alles landet geordnet beim richtigen Projekt, und das Büro sieht in Echtzeit mit.

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Alles, was Sie auf der Baustelle brauchen – in einem Chat

Textnachrichten

Schnelle Rückfragen und Anweisungen direkt ans Team – ohne Anruf, ohne Umweg.

Fotos & Bilder

Mängel, Einbauzustände oder Abnahmefotos – einfach aus der Kamera oder Galerie schicken.

Sprachnachrichten

Hände voll, Handschuhe an? Einfach einsprechen statt tippen.

Dokumente

Pläne, Lieferscheine oder Anleitungen direkt in den Chat – alle Beteiligten haben Zugriff.

Standort teilen

Monteur schickt seinen GPS-Standort – Büro weiß sofort, wo das Team gerade ist.

Kontakte weitergeben

Ansprechpartner vor Ort als Kontaktkarte in den Chat – direkt ins Telefonbuch speicherbar.

Mitarbeiter-Chat: Das Büro bleibt immer im Bild

Jede Baustelle hat ihren eigenen Chat-Kanal. Nachrichten zwischen Büro und Monteuren landen direkt beim richtigen Projekt – keine Nummernsuche, kein Durcheinander mit privaten WhatsApp-Gruppen.

  • Büro und Monteure schreiben sich direkt über die Baustelle
  • Alle Nachrichten sind dem Projekt zugeordnet und jederzeit nachschlagbar
  • Gelesen-Status zeigt, wer die Nachricht bereits gesehen hat
  • Benachrichtigungen lassen sich pro Baustelle ein- oder ausschalten
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Kunden-Chat: Direkte Kommunikation ohne E-Mail-Ping-Pong

Ihre Kunden erhalten einen eigenen App-Zugang und können direkt mit Ihrem Betrieb schreiben. Rückfragen zur Baustelle, Terminabstimmungen oder Abnahmefotos – alles läuft geordnet im Chat, nicht verteilt über E-Mail und Telefon.

  • Kunden schreiben über die App direkt zum Projekt
  • Nachrichten erscheinen sofort im Verwaltungssystem des Büros
  • NEU-Markierung zeigt ungelesene Kundennachrichten auf einen Blick
  • Kein separates Tool notwendig – alles in einer Software
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Gruppen-Chat: Ein Kanal für das ganze Team

Erstellen Sie Gruppen für Kolonnen, Projekte oder Abteilungen – und schreiben Sie alle auf einmal an. Kein Anruf in der Runde, keine vergessene Weiterleitungs-Kette.

  • Gruppen mit beliebig vielen Mitarbeitern anlegen
  • Teilnehmer jederzeit hinzufügen oder entfernen
  • Gleiche Funktionen wie im Einzelchat: Fotos, Sprachnachrichten, Dokumente
  • Gruppendetails und Mitgliederliste jederzeit einsehbar
Kostenlos testen

App und Büro-Software – immer synchron

Was der Monteur in der App schreibt, erscheint sofort im Verwaltungssystem im Büro. Und umgekehrt. Kein manuelles Abgleichen, kein Nachfragen – die Daten laufen automatisch zusammen.

App auf dem Smartphone

Monteure schreiben, fotografieren und sprechen direkt von der Baustelle.

Echtzeit-Synchronisation

Alle Nachrichten werden automatisch übertragen – auch wenn kurzzeitig kein Netz vorhanden war.

Verwaltungssystem im Büro

Die Büro-Mitarbeiter sehen alle Chats nach Projekten sortiert – mit Vorschau, Zeitstempel und Gelesen-Status.

Mehr als nur Textnachrichten

Der Baustellen-Chat ist für den harten Arbeitsalltag gebaut – mit Funktionen, die wirklich gebraucht werden.

Sehen, wer die Nachricht gelesen hat

Im Büro sehen Sie für jede Nachricht, wie viele Empfänger sie bereits gelesen haben – und wer genau. So wissen Sie, ob Ihre Anweisung angekommen ist, ohne extra nachzuhaken.

Sprachbarrieren überwinden

Fremdsprachige Nachrichten lassen sich direkt im Chat übersetzen – praktisch für internationale Teams oder Subunternehmer.

In drei Schritten startklar

Kein IT-Projekt, keine Schulungswoche. Der Chat ist Teil der Handwerker-App – und läuft sofort.

1

App herunterladen & einloggen

Ihre Mitarbeiter laden die App auf iOS oder Android – kostenlos. Mit den Zugangsdaten aus dem Verwaltungssystem sind sie sofort drin.

2

Baustelle auswählen und loschatten

Jede Baustelle hat automatisch einen eigenen Chat-Kanal. Monteur wählt das Projekt aus – und schreibt direkt los. Kein Einrichten, keine Einladungslinks.

3

Büro sieht alles in Echtzeit

Im Verwaltungssystem erscheinen alle Nachrichten geordnet nach Projekten. Bürokräfte antworten direkt vom PC – ohne App, ohne Extra-Tool.

Früher haben wir auf WhatsApp kommuniziert und wichtige Infos sind untergegangen. Jetzt ist alles bei der Baustelle – Büro und Monteure reden in demselben Chat.
Hans Müller
Geschäftschaftsführer Zimmerei Müller

Auf welchen Geräten läuft der Baustellen-Chat?

Die App steht für iOS und Android zur Verfügung. Das Büro-Team kann den Chat zusätzlich direkt im Verwaltungssystem am PC nutzen – ganz ohne App.

Können auch Kunden am Chat teilnehmen?

Ja. Kunden erhalten einen eigenen App-Zugang und können direkt mit Ihrem Betrieb über die jeweilige Baustelle kommunizieren. Der Kunden-Chat ist vom Mitarbeiter-Chat getrennt.

Was passiert, wenn auf der Baustelle kein Netz vorhanden ist?

Nachrichten werden lokal zwischengespeichert und automatisch versendet, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Der Monteur muss sich darum nicht kümmern.

Kann man sehen, ob eine Nachricht gelesen wurde?

Ja. Im Verwaltungssystem wird für jede Nachricht angezeigt, wie viele Empfänger sie gelesen haben und wer das konkret war.

Lassen sich Gruppen für mehrere Mitarbeiter anlegen?

Ja. Sie können Gruppen mit beliebig vielen Mitarbeitern erstellen – zum Beispiel für eine Kolonne oder ein Projekt. Mitglieder lassen sich jederzeit hinzufügen oder entfernen.

Ist der Chat in die Projektverwaltung integriert?

Ja. Jede Unterhaltung ist direkt einer Baustelle zugeordnet. Im Verwaltungssystem sehen Sie alle Chats nach Projekten sortiert – mit Vorschau der letzten Nachricht und Zeitstempel.

Kann ich Benachrichtigungen für einzelne Baustellen abschalten?

Ja. Benachrichtigungen lassen sich pro Baustelle individuell ein- oder ausschalten – sowohl in der App als auch für einzelne Mitarbeiter im Verwaltungssystem.

Bereit für den ersten Chat mit Ihrer Baustelle?

Testen Sie die Handwerker-App 30 Tage kostenlos – inklusive Baustellen-Chat, Mitarbeiter-App und Verwaltungssystem.

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