Materialverbrauch erfassen & auswerten – App für Handwerksbetriebe

Materialverbrauch im Griff – auf der Baustelle und im Büro

Material direkt am Projekt erfassen, Mengen auswerten und Kosten im Blick behalten. Per App oder am Rechner – alles landet an einem Ort.

Kostenlos testen

Was Sie mit einem Klick erfassen

Material & Menge

Name, Menge und Einheit – direkt am Projekt eintragen. Aus dem Materialstamm übernehmen oder frei eingeben.

Laufmeter, Fläche, Volumen

Länge, Länge × Breite oder Länge × Breite × Höhe – die Summe wird automatisch berechnet.

Einkaufs- & Verkaufspreis

EK und VK pro Eintrag hinterlegen. Gesamtkosten pro Projekt auf einen Blick.

Artikel-Nr. & Kommentar

Artikelnummer und ein freies Kommentarfeld – für saubere Dokumentation ohne Papierkram.

Mitarbeiter & Datum

Jeder Eintrag zeigt, wer was wann erfasst hat – transparent und nachvollziehbar.

Abrechnung markieren

Materialposten als abgerechnet kennzeichnen – so geht nichts unter und kein Posten wird vergessen.

Per App direkt auf der Baustelle erfassen

Ihr Mitarbeiter ist noch vor Ort – und trägt das Material einfach in die App ein. Projekt auswählen, Material benennen, Menge eingeben, fertig. Kein Zettel, kein Nachfragen im Büro.

Die App schlägt beim Tippen bereits vorhandene Materialien aus Ihrem Stamm vor. Das spart Zeit und hält die Bezeichnungen einheitlich.

  • Material hinzufügen – auch ohne Internetverbindung, wird später synchronisiert
  • Autocomplete aus dem Materialstamm – einheitliche Bezeichnungen ohne Tippfehler
  • Bisheriger Verbrauch je Projekt sofort in der App einsehbar

Im Büro: alles kumuliert und exportierbar

Im Verwaltungssystem sehen Sie den gesamten Materialverbrauch pro Projekt – kumuliert nach Material und als Einzeleinträge. Zeitraum filtern, auf Knopfdruck nach Excel exportieren oder als PDF ausgeben.

Direkt am Eintrag sehen Sie, ob ein Material bereits in Ihrem Produktstamm liegt – und können es mit einem Klick dort ergänzen.

  • Kumulierte Übersicht: Gesamt-EK, Gesamt-VK, Laufmeter, Fläche, Volumen
  • Nach Zeitraum filtern – Materialverbrauch der letzten Woche oder eines bestimmten Monats
  • Excel-Export für die Buchhaltung oder den Einkauf auf Knopfdruck

App und Verwaltung – immer synchron

Was der Mitarbeiter auf der Baustelle einträgt, ist im nächsten Moment im Büro sichtbar. Kein Übertragen, kein Abtippen.

Erfassung per App

Mitarbeiter trägt Material direkt am Projekt ein – mit Menge, Einheit und optional Maßen

Automatische Übertragung

Einträge werden sofort über die API ans Verwaltungssystem übermittelt

Auswertung im Büro

Kumulierter Verbrauch, Preise und Export stehen sofort zur Verfügung

So funktioniert die Materialerfassung

In drei Schritten vom Einkauf bis zur Auswertung – ohne Umwege.

1

Materialstamm anlegen

Hinterlegen Sie Ihre häufig verwendeten Materialien einmalig im Produktstamm – mit Einheit, Standardmaß und EK/VK-Preis. Beim Erfassen schlägt die App diese automatisch vor.

2

Verbrauch am Projekt erfassen

Im Büro oder per App: Material dem Projekt zuordnen, Menge eingeben – fertig. Maße wie Länge oder Fläche werden auf Wunsch automatisch hochgerechnet.

3

Auswerten & exportieren

Den kumulierten Materialverbrauch je Projekt auf einen Blick sehen – nach Zeitraum filtern und als Excel-Datei exportieren. Für Abrechnung, Einkauf oder Nachkalkulation.

Alles, was Sie für die Materialerfassung brauchen

Ein Überblick über die wichtigsten Funktionen – direkt aus der Software.

Materialverbrauch kumuliert pro Projekt

Alle Materialeinträge eines Projekts werden automatisch zusammengefasst: Gesamtmenge, Gesamt-EK und Gesamt-VK je Position – sortiert und übersichtlich dargestellt.

  • Artikel-Nr., Einheit und Preis auf einen Blick
  • Laufmeter, Fläche und Volumen werden summiert
  • Excel- und PDF-Export direkt aus der Ansicht

Jeden Eintrag nachvollziehen

Neben der Gesamtübersicht sehen Sie jeden einzelnen Materialeintrag – mit Datum, Mitarbeiter, Menge und Preis. So können Sie genau nachvollziehen, wer was wann erfasst hat.

  • Einzel-EK und -VK direkt bearbeitbar
  • Kommentarfeld je Eintrag
  • Abgerechnet-Status pro Position setzen

Direkt auf der Baustelle – per Smartphone

Mit der App können Mitarbeiter Material sofort am Projekt erfassen. Projekt auswählen, Material eingeben, Menge eintragen – in Sekunden erledigt.

  • Autocomplete schlägt Materialien aus dem Stamm vor
  • Bisheriger Verbrauch direkt in der App einsehbar
  • Einträge werden direkt ans Verwaltungssystem übermittelt

Standard-Material einmalig hinterlegen

Legen Sie Ihre häufig verwendeten Materialien einmalig an. Beim Erfassen werden diese automatisch vorgeschlagen – mit Einheit, Standardmaß und Preisen.

  • Freie Einträge aus dem Verbrauch mit einem Klick in den Stamm übernehmen
  • Einheitliche Bezeichnungen in der ganzen Software
  • Preise zentral pflegen und auf alle Projekte anwenden

Können Mitarbeiter Material auch ohne Internetverbindung erfassen?

Einträge, die ohne Verbindung erstellt werden, werden gespeichert und beim nächsten Verbindungsaufbau automatisch übertragen. So geht nichts verloren, auch wenn das Netz auf der Baustelle schwach ist.

Kann ich den Materialverbrauch nach Zeitraum filtern?

Ja. Im Verwaltungssystem lässt sich der Materialverbrauch pro Projekt nach einem frei wählbaren Zeitraum filtern – zum Beispiel für eine bestimmte Woche oder einen Monat.

Wie werden Laufmeter, Fläche und Volumen berechnet?

Beim Erfassen können Sie zwischen verschiedenen Maßtypen wählen: nur Menge, Länge, Länge × Breite oder Länge × Breite × Höhe. Die Gesamtmenge wird automatisch berechnet und in der kumulierten Übersicht summiert dargestellt.

Kann ich den Materialverbrauch exportieren?

Ja. Aus der Übersicht im Verwaltungssystem lässt sich der Materialverbrauch per Knopfdruck als Excel-Datei exportieren – zum Beispiel für die Buchhaltung oder den Einkauf.

Was ist der Unterschied zwischen Materialstamm und freiem Eintrag?

Im Materialstamm hinterlegen Sie Ihre Standardmaterialien einmalig mit Einheit, Maß und Preis. Beim Erfassen werden diese vorgeschlagen. Freie Einträge können jederzeit mit einem Klick in den Stamm übernommen werden.

Sehe ich in der App, was bereits auf dem Projekt verbraucht wurde?

Ja. In der App wird nach dem Auswählen eines Projekts der bisherige Materialverbrauch direkt angezeigt – mit Materialname, Datum, Mitarbeiter und Menge.

Materialverbrauch einfach im Griff – testen Sie es kostenlos

Kein Zettelchaos, kein Nachfragen, keine verlorenen Posten. Erfassen Sie Material dort, wo es anfällt – und haben Sie alles im Büro sofort parat.

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