Digitale Krankmeldung für Handwerksbetriebe

Krankmeldung per App – kein Zettel, kein Anruf, kein Chaos

Ihre Mitarbeiter melden sich krank direkt über die App – mit Datum, Foto der AU-Bescheinigung und Kommentar. Die Meldung landet sofort im Verwaltungssystem. Sie sehen auf einen Blick, wer fehlt.

Was die digitale Krankmeldung für Sie leistet

Meldung in Sekunden

Mitarbeiter wählen Start- und Enddatum, geben an ob ganztägig oder stundenweise, und schicken die Meldung ab – direkt vom Smartphone.

AU-Bescheinigung als Foto

Kamera oder Galerie: Der Mitarbeiter fotografiert das Attest direkt in der App und hängt es an die Meldung an. Kein Scannen, kein Nachschicken per Post.

Folgebescheinigung markieren

Bei längerer Erkrankung kann der Mitarbeiter direkt kennzeichnen, dass es sich um eine Folgebescheinigung handelt – für lückenlose Dokumentation.

Automatische Benachrichtigung

Sobald eine Krankmeldung eingeht, werden Abteilungsleiter und Verwaltung automatisch informiert. Niemand muss aktiv nachfragen.

Übersicht im Verwaltungssystem

Alle Krankmeldungen laufen zentral im Verwaltungssystem auf. Status, Zeitraum und angehängte Dokumente – alles an einem Ort, sofort einsehbar.

Doppelbuchungen ausgeschlossen

Das System prüft automatisch, ob für den gemeldeten Zeitraum bereits eine Abwesenheit eingetragen ist. Fehlerhafte Einträge werden verhindert.

So funktioniert die digitale Krankmeldung

Vom Krankheitstag bis zur Übersicht im Büro – der gesamte Prozess läuft über die App und das Verwaltungssystem.

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Mitarbeiter öffnet die App

Der Mitarbeiter tippt auf „Krankmeldung“ in der App. Er wählt Start- und Enddatum und gibt an, ob er ganztägig oder nur stundenweise fehlt.

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Meldung absenden

Ein Tipp auf „Speichern“ – fertig. Die Krankmeldung wird sofort übertragen. Der Mitarbeiter sieht seine eingereichten Meldungen jederzeit in der Übersicht.

App und Verwaltungssystem arbeiten zusammen

Die Krankmeldung, die ein Mitarbeiter in der App einreicht, landet in Echtzeit im Verwaltungssystem. Fotos, Zeitraum, Kommentar und Status sind sofort sichtbar – ohne manuelle Übertragung, ohne Rückfragen.

Vorgesetzte können Meldungen direkt im System prüfen und freigeben. Der Mitarbeiter sieht den Status seiner Meldung jederzeit in der App.

  • Krankmeldung per App in Sekunden einreichen
  • Echtzeitübertragung ins Verwaltungssystem
  • Automatische Benachrichtigung an Vorgesetzte
  • Status-Rückmeldung direkt in der App sichtbar
Kostenlos testen

Kann der Mitarbeiter die AU-Bescheinigung direkt in der App hochladen?

Ja. Der Mitarbeiter kann das Attest direkt mit der Smartphone-Kamera fotografieren oder ein Bild aus der Galerie auswählen und es an die Krankmeldung anhängen. Das Bild wird sicher im System gespeichert und ist für die Verwaltung sofort einsehbar.

Werden Vorgesetzte automatisch über eine neue Krankmeldung informiert?

Ja. Sobald eine Krankmeldung eingeht, kann das System Abteilungsleiter automatisch per Benachrichtigung informieren. Die entsprechende Einstellung wird pro Abteilung im Verwaltungssystem konfiguriert.

Kann ich auch halbtägige oder stundenweise Krankmeldungen erfassen?

Ja. Neben ganztägigen Krankmeldungen können Mitarbeiter auch eine Anzahl von Stunden eintragen, wenn sie nur einen Teil des Tages fehlen. Startzeit und Stundenzahl werden direkt in der App angegeben.

Was ist eine Folgebescheinigung und wie wird sie erfasst?

Bei längerer Erkrankung stellt der Arzt eine Folgebescheinigung aus. In der App gibt es dafür einen eigenen Schalter – der Mitarbeiter aktiviert ihn, und die Meldung wird entsprechend gekennzeichnet. So behalten Sie den Überblick, ob eine Erstmeldung oder eine Verlängerung vorliegt.

Kann ein Polier oder Vorarbeiter die Krankmeldung für einen Mitarbeiter einreichen?

Ja. Nutzer mit Vorarbeiter- oder Vorgesetztenrolle können in der App auch für andere Mitarbeiter eine Krankmeldung einreichen – zum Beispiel wenn jemand auf der Baustelle keinen eigenen App-Zugang hat.

Wo sehe ich alle eingegangenen Krankmeldungen?

Alle Krankmeldungen laufen im Verwaltungssystem unter dem Menüpunkt „Krankmeldungen“ zusammen. Dort sehen Sie Zeitraum, Status, angehängte Fotos und können jede Meldung als geprüft oder abgelehnt markieren.

Verhindert das System doppelte Krankmeldungen für denselben Zeitraum?

Ja. Beim Einreichen einer Krankmeldung prüft das System automatisch, ob für den gewählten Zeitraum bereits eine Abwesenheit eingetragen ist. Doppelte Einträge werden so von vornherein ausgeschlossen.

Schluss mit dem Anruf-Chaos bei Krankmeldungen

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