Digitaler Rapport für Handwerker – Zeit sparen, Umsatz sichern

Digitale Rapporte – Leistungsnachweis direkt von der Baustelle

Erfassen Sie Arbeitszeiten, Material, Maschinen und Unterschriften mobil vor Ort. Automatische PDF-Erstellung und Synchronisation mit dem Büro – auch ohne Internet.

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Alles für den Leistungsnachweis an einem Ort

Zeiterfassung pro Mitarbeiter

Erfassen Sie die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters auf der Baustelle. Automatische Übernahme ins PDF-Protokoll.

Material & Maschinen

Dokumentieren Sie eingesetztes Material, Maschinen und Fahrzeuge mit Start- und Endwerten oder Distanzen.

Fotos mit GPS

Laden Sie mehrere Bilder pro Rapport hoch, inklusive Bildunterschriften und GPS-Koordinaten für lückenlose Dokumentation.

Kunden-Unterschrift

Lassen Sie sich die Leistung direkt auf dem Smartphone oder Tablet vom Kunden unterschreiben – inkl. Name und Datum.

Mitarbeiter-Unterschrift

Auch die Unterschrift des ausführenden Mitarbeiters wird digital erfasst und im PDF-Protokoll ausgegeben.

Wetter & Besonderheiten

Dokumentieren Sie Wetterbedingungen, Temperatur und Behinderungen (z.B. Erschwernis durch Schnee oder Frost).

Offline erfassen – automatisch synchronisieren

Die App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Alle Daten werden lokal gespeichert und automatisch mit dem Büro synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Offline-Erfassung

Rapporte werden lokal auf dem Gerät gespeichert – kein Datenverlust bei schlechtem Netz.

Automatische Sync

Sobald Internetverbindung besteht, werden alle Daten automatisch hochgeladen.

Im Büro verfügbar

Die Rapporte sind sofort im Verwaltungssystem sichtbar – inkl. aller Bilder und Unterschriften.

Individuelle Anpassung durch den Rapport-Konfigurator

Gestalten Sie Ihre digitale Dokumentation so individuell wie Ihren Betrieb. Mit dem Rapport-Konfigurator bestimmen Sie selbst, welche Daten erfasst werden – für maximale Relevanz und null unnötigen Ballast.

Eigene Felder & Pflichtangaben: Definieren Sie spezifische Eingabemasken, Checklisten oder Auswahlmenüs passend zu Ihren Gewerken.
Flexible Steuerung: Legen Sie fest, welche Informationen nur intern sichtbar sind und was im finalen Kunden-PDF erscheint.
Höchste Datenqualität: Durch vordefinierte Werte vermeiden Sie Übertragungsfehler und sichern eine lückenlose Abrechnungsgrundlage.
Das Ergebnis: Ein schlanker Workflow für Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle und perfekt strukturierte

Berichte für Ihr Büro – in Echtzeit synchronisiert und sofort einsatzbereit.

Abschluss-Status & Abrechnungsmarkierung

Markieren Sie jeden Rapport mit einem Abschluss-Status:

Abgeschlossen
Nicht abgeschlossen
Weitere Arbeiten nötig

Im Büro können Rapporte als „abgerechnet“ markiert werden – alle verknüpften Zeit-, Material- und Maschineneinträge werden automatisch mitmarkiert.

So erstellen Sie einen Rapport

In wenigen Schritten zum fertigen Leistungsnachweis – direkt auf der Baustelle.

Projekt auswählen

Wählen Sie Kunde und Projekt aus der Liste oder über die Suchfunktion. Die Adresse wird automatisch angezeigt.

Zeiteinträge & Material erfassen

Tragen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter ein. Fügen Sie Material, Maschinen und Fahrzeuge hinzu – inklusive Mengen, Start-/Endwerten oder Distanzen.

Fotos und Unterschrift

Laden Sie Fotos hoch (mit Bildunterschrift und GPS-Koordinaten) und lassen Sie den Rapport vom Kunden und Mitarbeiter unterschreiben.

Speichern & Synchronisieren

Speichern Sie den Rapport – auch offline. Bei bestehender Verbindung wird er automatisch ins Büro übertragen.

Professionelle PDF-Protokolle automatisch erstellen

Jeder Rapport wird automatisch als PDF-Protokoll generiert – mit allen Details, Unterschriften und Fotos.

Einzelner Rapport als PDF

Das PDF enthält:

Projekt-Header mit Logo und Kundendaten
Rapport-Nummer
Leistungsbeschreibung und Behinderungen
Wetter & Temperatur
Tabellen für Zeit-, Material-, Maschinen- und Fahrzeugeinträge
Gesamtpreis (optional)
Abschluss-Status
Alle Bilder
Unterschriften von Kunde und Mitarbeiter (inkl. Name und Datum)

Mehrere Rapporte zusammenfassen

Im Büro können Sie mehrere Rapporte eines Projekts zu einem PDF zusammenfassen – mit Gesamtübersicht und Summenbildung.

Optionen:

Ein Rapport pro Seite
Fortlaufend ohne Seitenumbrüche
Alle als ein Rapport zusammengefasst

PDF direkt per E-Mail versenden

Versenden Sie das PDF-Protokoll direkt aus der App oder dem Büro per E-Mail an Kunden oder Projektpartner.

Ein Mail-Versand-Protokoll dokumentiert alle versendeten Rapporte.

Bilder mit Bildunterschriften & GPS-Koordinaten

Laden Sie mehrere Bilder pro Rapport hoch. Jedes Bild kann mit einer Bildunterschrift und GPS-Koordinaten versehen werden.

Die Bilder werden automatisch komprimiert und bei Offline-Nutzung lokal gespeichert. Duplikat-Erkennung verhindert mehrfaches Hochladen identischer Dateien.

Im Büro können Sie alle Bilder eines Rapports als ZIP-Datei herunterladen.

Checklisten & zusätzliche Formularfelder

Nutzen Sie vordefinierte Checklisten direkt im Rapport. Zusätzliche Formularfelder können individuell konfiguriert werden – für projektspezifische Anforderungen.

Alle ausgefüllten Checklisten und Formulardaten werden im PDF-Protokoll ausgegeben.

Weitere Funktionen für Büro & Baustelle

Abweichende Adresse

Erfassen Sie eine alternative Projekt-Adresse direkt im Rapport, falls die Baustelle nicht der Hauptadresse entspricht.

Zeiteinträge ausblenden

Blenden Sie die Zeiteinträge im PDF-Protokoll aus, falls Sie diese dem Kunden nicht zeigen möchten.

Projekt-Nummerierung

Jeder Rapport erhält automatisch eine projekt-spezifische Rapport-Nummer für eindeutige Zuordnung.

Papierkorb & Wiederherstellung

Gelöschte Rapporte landen im Papierkorb und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Umwandlung in Bautagebuch

Im Büro können Sie einen Rapport mit einem Klick in einen Bautagebuch-Eintrag umwandeln.

Filterung & Übersicht

Filtern Sie Rapporte nach Status (abgerechnet / nicht abgerechnet, Abschluss-Status) und behalten Sie den Überblick.

Externe Integrationen

Exportieren Sie Rapport-Daten in gängige Formate:

shakehands XML-Export für nahtlose Übergabe an Drittanbieter
Baufaktura CSV-Export zur Weiterverarbeitung in der Buchhaltung
Hapak CSV-Export für spezielle Abrechnungssysteme

Funktioniert die Rapport-Erfassung auch ohne Internet?

Ja. Alle Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.

Kann der Kunde direkt auf dem Smartphone unterschreiben?

Ja. Der Kunde kann direkt auf dem Smartphone oder Tablet unterschreiben. Die Unterschrift wird zusammen mit Name und Datum gespeichert und im PDF-Protokoll ausgegeben.

Werden Bilder automatisch komprimiert?

Ja. Alle Bilder werden vor dem Upload automatisch komprimiert, um Datenvolumen zu sparen. Die Bildqualität bleibt dabei erhalten.

Kann ich mehrere Rapporte zu einem PDF zusammenfassen?

Ja. Im Büro können Sie mehrere Rapporte eines Projekts zu einem PDF zusammenfassen – mit verschiedenen Layout-Optionen (ein Rapport pro Seite, fortlaufend oder alle zusammengefasst).

Wie wird die Rapport-Nummer vergeben?

Jeder Rapport erhält automatisch eine projekt-spezifische Nummer. Diese wird fortlaufend vergeben und kann bei Bedarf neu sortiert werden.

Können Rapporte als abgerechnet markiert werden?

Ja. Im Büro können Sie Rapporte als abgerechnet markieren. Alle verknüpften Zeit-, Material- und Maschineneinträge werden automatisch mitmarkiert.

Kann ich die Zeiteinträge im PDF ausblenden?

Ja. Sie können die Zeiteinträge im PDF-Protokoll optional ausblenden, falls Sie diese dem Kunden nicht zeigen möchten.

Werden GPS-Koordinaten der Fotos gespeichert?

Ja. Jedes Foto kann mit GPS-Koordinaten versehen werden, um den genauen Aufnahmeort zu dokumentieren.

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